I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ thanh
toán khi có phát sinh, yêu cầu: thực hiện quy trình thanh toán theo quy định,
kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào & hạch toán trên phần mềm kế toán,
tổng hợp chi phí và lập báo cáo theo yêu cầu;
- Phối hợp với kế toán kho, bộ
phận mua hàng tiếp nhận chứng từ mua hàng, kiểm tra chứng từ và hạch toán chi
phí lên phần mềm kế toán;
- Đối soát chi phí hạch toán
đúng chứng từ và đúng tờ trình được duyệt;
- Rà soát chứng từ thanh toán và
hướng dẫn các bộ phận bổ sung hoàn thiện chứng từ đúng quy định trước khi thực
hiện thanh toán;
- Tổng hợp hồ sơ thanh toán
trong ngày, lập danh sách hồ sơ duyệt chi và đề xuất duyệt chi hàng ngày;
- Kiểm soát bảng kê hóa đơn hàng
hóa mua vào và phát sinh trong tháng. Đảm bảo chi phí được hạch toán đúng và đầy
đủ;
- Lưu trữ hóa đơn chứng từ theo
quy định và thực hiện các báo cáo công nợ, báo cáo nhiệm vụ liên quan…
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
(7h45 – 17h15), Thứ 7 (từ 8h00 – 12h00);
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm tại vị trí
tương đương;
- Trình độ: Cao đẳng trở lên;
- Chuyên ngành: Kế toán, Tài
chính…;
- Độ tuổi: Không;
- Kiến thức: Hiểu biết vận hành
công tác kế toán chi phí/nội bộ trong các nhà trường hoặc công ty thương mại/dịch
vụ;
- Kỹ năng: Thành thạo các nghiệp
vụ liên quan kế toán: hạch toán kế toán, quy trình nghiệp vụ liên quan. Hiểu biết
về các phầm mềm MS Team 365 (word, excel), Amis, Misa ….
- Thái độ: Cẩn thận, trung thực
& có trách nhiệm với công việc, khách hàng nội bộ;
- Yêu cầu khác: Giao tiếp tốt,
tin học văn phòng tốt…
III. QUYỀN LỢI
1. Mức lương: Thoả thuận
2. Quyền lợi:
- Ăn ca: Được ăn trưa tại Canteen
với thực đơn phong phú;
- Môi trường làm việc giáo dục
chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được trở thành nhân viên
chính thức khi kết thúc giai đoạn cộng tác viên…
3. Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc giáo dục
chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được tham gia các khóa
đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng;
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng
cùng với sự phát triển của hệ thống BMS;
- Được tham gia các chính sách:
Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường - Sức khỏe - An toàn…
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Bộ phận Tuyển dụng và Thu hút
nhân tài – Phòng Hành chính Nhân sự Pháp chế
- Email: recruitment@banmaischool.edu.vn
- Hotline/Zalo: 0987.05.05.22
- Website: https://banmaischool.edu.vn/tuyen-dung
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungBMS/
- Form ứng tuyển: https://forms.office.com/r/uC8Ry6CCwR