I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Giáo vụ, Văn thư lưu trữ:
- Quản lý email công vụ của trường;
- Trình duyệt hồ sơ chuyên môn qua EO;
- Phụ trách sổ đăng bộ;
- Quản lý dữ liệu ngành (CSDL);
- Lưu trữ hồ sơ, văn bản ban hành của nhà trường;
công văn đi, công văn đến;
- Làm các báo cáo theo biểu mẫu của ngành;
- Làm việc với UBND, SGD về công tác văn thư ;
- Hồ sơ tuyển sinh vào 10, thi THPT, xét tốt
nghiệp THPT; thi Nghề THPT;
- Công tác khảo thí các cấp theo chỉ đạo của BGH.
- Quản lý học bạ.
2. Giám thị giáo viên & học
sinh:
- Theo dõi nề nếp và chấm công tiết
dạy của giáo viên;
- Theo dõi, Tổng hợp ngày công, tiết dạy của giáo viên theo lịch giảng dạy;
- Theo dõi nề nếp của học sinh;
- Cập nhật, theo dõi dữ liệu học
sinh.
- Theo dõi điểm danh học sinh
3. Thư ký hội đồng sư phạm:
- Triển khai thông báo, lịch của nhà trường đến
cán bộ giáo viên và học sinh;
- Chuẩn bị hậu cần, tổ chức các buổi họp/đào tạo
toàn trường và làm thư ký trong các buổi họp thi đua khen thưởng và kỷ luật
4. Xếp thời khóa biểu toàn trường
và cập nhật khi có chỉ đạo.
5. Công tác họp, báo cáo và thực
hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGH/BDA/HĐT:
- Thực hiện việc báo cáo theo
tháng, tuần theo yêu cầu BGH hoặc trong các trường hợp đột xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác
theo sự phân công của BGH
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thời gian làm việc: Fulltime
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-3 năm ở vị trí tương đương, hoặc có kinh nghiệm thư kí, hoặc môi trường trường học…;
- Trình độ: Đại học trở lên;
- Chuyên ngành: Quản lí giáo dục, Công nghệ thông tin, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự ....
- Độ tuổi: 25 – 45 tuổi;
- Kiến thức: Nắm vững: Luật giáo dục…; Nắm vững các quy định của trong ngành giáo dục và trường học;
- Kỹ năng: Có khả năng quản lý và tổ chức công việc; Kỹ năng phân tích, tổng hợp, kỹ năng lập kế hoạch, làm báo cáo; Kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề; Kỹ năng đánh giá thực hiện công việc; Có khả năng tư duy logic, Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng làm việc nhóm;
- Thái độ: Cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc, tuân thủ & kỷ luật…
- Yêu cầu khác: Biết xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và đối tác…
III. QUYỀN LỢI
1. Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực
2. Quyền lợi:
- Chế độ thưởng: Thưởng niên độ, thưởng vinh danh, thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 1/5, 2/9, 20/11 …);
- Chế độ nâng lương: Xét tăng lương hàng năm;
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn: Nghỉ 20/11, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Ăn ca: Được ăn trưa tại Canteen với thực đơn phong phú;
- Chế độ miễn giảm Học phí cho con cái học tại BMS;
- Chế độ khác: Teambuilding, sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm…
3. Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng;
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng cùng với sự phát triển của hệ thống BMS;
- Được tham gia các chính sách: Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường - Sức khỏe - An toàn…
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Bộ phận Tuyển dụng và Thu hút nhân tài – Phòng Hành chính Nhân sự
- Email: recruitment@banmaischool.edu.vn
- Hotline/Zalo: 0987.05.05.22
- Website: https://banmaischool.edu.vn/tuyen-dung
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungBMS/
- Form ứng tuyển: https://forms.office.com/r/uC8Ry6CCwR