I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Phụ trách công tác mua hàng (60%)
- Lên kế hoạch tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp.
- Khảo sát giá, thị trường & tiến hành các hoạt động thương lượng dead giá với NCC.
- Làm thủ tục mua hàng theo quy
trình mua hàng của công ty. Tổng hợp và tiếp nhận đơn hàng từ các đơn vị/bộ phận.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng,
sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các
phòng ban có liên quan;
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác
nhận thời gian giao hàng và chi phí. Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt
hàng cho đến khi kết thúc.
2. Phụ trách công tác Hành chính tổng hợp
- Thực hiện công tác đề xuất, đăng kí , cấp phát và theo dõi quản lý
văn phòng phẩm, sách tài liệu, đồng phục cho giáo viên, học sinh theo quy định.
- Tổng hợp báo cáo công việc liên quan đến công tác dịch vụ vận hành
của Nhà Trường.
- Phối hợp cùng các Phòng/Ban đơn vị liên quan thực hiện và hoành
thành công tác thanh toán/hoàn ứng/tạm ứng theo quy trình, quy định.
- Hỗ trợ công việc theo phân giao của Phó hiệu trưởng vận hành như:
quản lý cơ sở vật chất, kiểm kê tài sản của Nhà Trường, phụ trách công tác thư
ký cho các cuộc họp khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng và Phó
Hiệu trưởng vận hành
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thời gian làm việc: Fulltime
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng - 1 năm tại vị trí
tương đương (ưu tiên từng làm trong môi trường giáo dục);
- Trình độ: Đại học trở lên;
- Chuyên ngành: Quản trị văn
phòng, Kinh tế, Nhân sự, Quản trị kinh doanh…;
- Độ tuổi:24-35
- Kiến thức: Am hiểu các vấn đề
về luật giáo dục là một lợi thế;
- Kỹ năng: Quản lý hồ sơ, sắp xếp
tài liệu khoa học, logic…;
- Thái độ: Cẩn thận, trung thực
& có trách nhiệm với công việc, khách hàng nội bộ;
- Yêu cầu khác: Thành thạo kỹ
năng tin học văn phòng; các phần mềm quản trị công việc…
III. QUYỀN LỢI
1. Mức lương: Thoả thuận
2. Quyền lợi:
- Chế độ thưởng: Thưởng niên độ,
thưởng vinh danh, thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 1/5, 2/9, 20/11 …);
- Chế độ nâng lương: Xét tăng lương
hàng năm;
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn: Nghỉ
20/11, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN
theo quy định của pháp luật;
- Ăn ca: Được ăn trưa tại Canteen
với thực đơn phong phú;
- Chế độ miễn giảm Học phí cho
con cái học tại BMS: 60-90%;
- Chế độ khác: Teambuilding,
sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm…
3. Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc giáo dục
chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được tham gia các khóa
đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng;
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng
cùng với sự phát triển của hệ thống BMS;
- Được tham gia các chính sách:
Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường - Sức khỏe - An toàn…
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Bộ phận Tuyển dụng và Thu hút
nhân tài – Phòng Hành chính Nhân sự Pháp chế
- Email: recruitment@banmaischool.edu.vn
- Hotline/Zalo: 0987.05.05.22
- Website: https://banmaischool.edu.vn/tuyen-dung
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungBMS/
- Form ứng tuyển: https://forms.office.com/r/uC8Ry6CCwR