I. MÔ TẢ CÔNG
VIỆC:
1. Phối hợp và
hỗ trợ xây dựng bộ máy tổ chức Nhân sự
- Phối hợp với
các trưởng đơn vị lập kế hoạch và triển khai xây dựng các quy trình công việc,
quy chuẩn bản mô tả công việc, tiêu chí đánh giá chất lượng và mức độ hoàn
thành công việc, tiêu chuẩn nhân sự.
- Tham mưu, đề
xuất cho BGH VÀ HĐT các vấn đề thuộc
lĩnh vực nhân sự như: công tác đào tạo - tuyển dụng, các phương án về lương,
chính sách khen thưởng, các chế độ phúc lợi khác cho người lao động, bộ KPI
đánh giá năng lực…
2. Trực tiếp thực
hiện và giám sát công tác soạn thảo và kiểm định các văn bản và quy trình theo
chuẩn ISO và đảm bảo tính pháp chế
- Cập nhật, phổ
biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với
lĩnh vực hoạt động của Nhà trường.
- Đại diện làm
việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước liên quan đến hoạt động hành chính quản
trị của Nhà trường.
- Tham mưu, xây
dựng lộ trình để kiểm soát mục tiêu công việc của các bộ phận, tổ chức đánh giá
chất lượng, hiệu quả công việc định kỳ và khi kết thúc hợp đồng; đề xuất BGH
VÀ HĐT về chính sách áp dụng đối với từng
nhân sự sau khi đánh giá (KPI).
- Rà soát, xây
dựng các quy chế, quy định liên Quan đến
hoạt động nhân sự như: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, …
3. Trực tiếp thực
hiện C&B (Tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, chế độ và chính sách phúc lợi)
- Xây dựng và đề
xuất các chính sách nhân sự: quy chế đãi ngộ, lương thưởng, các biện pháp khuyến
khích người lao động làm việc …
- Xây dựng quỹ
lương, phân bổ nguồn lương; Xây dựng cơ cấu tổ chức và kế hoạch định biên nhân
sự.
- Rà soát, xây
dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động
làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. …
- Chủ trì lập kế
hoạch ngân sách tiền lương, đãi ngộ hàng năm trình BGH VÀ HĐT và báo cáo định kỳ.
- Tổ chức giám
sát và hướng dẫn đánh giá kết quả thực hiện công việc tại các đơn vị và tổng hợp
kết quả đánh giá và đề xuất nâng lương, khen thưởng theo kết quả hoàn thành
công việc cho người lao động trình BGH VÀ HĐT.
- Chỉ đạo, đôn
đốc việc theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện tuyển dụng, ký kết
hợp đồng, sử dụng lao động, áp dụng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách
BHXH, BHYT, ….. các ưu đãi khác theo quy định chung.
- Đảm bảo việc
thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do Trường ban hành
4. Trực tiếp thực
hiện và phối hợp công tác Tuyển dụng, Đào tạo và Phát triển văn hóa
- Chủ trì lập
và triển khai kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của toàn Trường và đơn vị phụ trách.
- Phân tích,
đánh giá đặc điểm ngành nghề và thị trường lao động, tham mưu BGH VÀ HĐT chiến lược phát triển nguồn nhân lực của
Trường.
- Chỉ đạo và
đôn đốc tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và phối hợp với các đơn vị thực hiện tuyển
dụng, đào tạo lao động hàng năm.
- Lập kế hoạch
tuyển dụng định kỳ năm, quý, tháng, cụ thể: Phối hợp với các đơn vị để lập định
biên nhân sự theo kế hoạch hoạt động
- Quản lý số lượng
nhân sự tuyển dụng theo đúng biên chế được duyệt.
- Trực tiếp
tham gia tuyển dụng và phối hợp tổ chức tuyển dụng cùng Nhân sự Tuyển dụng hệ
thống (bao gồm tuyển dụng giáo viên nước ngoài)
- Phân tích nhu
cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo
- Xây dựng và
quản lý ngân sách đào tạo.
- Trực tiếp
tham gia Đào tạo và phối hợp tổ chức đào
tạo cùng Nhân sự đào tạo hệ thống
- Tổ chức thực
hiện đào tạo và đánh giá hiệu quả
- Soạn thảo quy
trình và chính sách đào tạo
- Phối hợp thực
hiện các hoạt động phát triển văn hóa của Nhà trường.
5. Thực hiện
các công việc khác theo phân công và công tác báo cáo – kế hoạch
5.1. Thực hiện
các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng và HĐT
5.2. Thực hiện
công tác họp, kế hoạch, báo cáo theo quy định
- Công tác Họp:
Họp chuyên môn Phòng Nhân sự; Họp với Hiệu trưởng và HĐT – khi có yêu cầu.
- Công tác Báo
cáo & Kế hoạch
II. YÊU CẦU
CÔNG VIỆC
- Thời gian làm
việc: Fulltime
- Kinh nghiệm: Tối
thiểu 3 năm trong kinh nghiệm tại vị trí ứng tuyển tại các công ty có quy mô
trên 100 nhân sự;
- Trình độ: Đại
học;
- Chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ…
- Độ tuổi: Không
giới hạn;
- Kiến thức: Luật
lao động, công đoàn, BHXH, Thuế TNCN…
- Kỹ năng: Có
kiến thức về các nghiệp vụ: KPI, hệ thống thang, bảng lương, phương pháp trả
lương 3P , tổ chức bộ máy nhân sự; Hiểu biết về pháp luật liên quan như: Luật
doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức trường tư thục; Nắm vững các quy định của luật
lao động và các văn bản, quy định có liên quan đến quản lý lao động, tiền lương
trong doanh nghiệp: Luật lao động, công đoàn, BHXH, Thuế TNCN…;
- Thái độ: Tinh
thần cầu tiến, ham học hỏi; Cẩn thận, năng động, có trách nhiệm và nhiệt tình với
công việc; Xây dựng và duy trì mối quan
hệ tốt với đồng nghiệp và đối tác
- Yêu cầu khác:
Ưu tiên ứng viên có khả năng soạn thảo văn bản …
III. QUYỀN LỢI
1. Mức lương: Thỏa thuận dựa
trên năng lực
2. Quyền lợi:
- Chế độ thưởng:
Thưởng niên độ, thưởng vinh danh, thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 1/5, 2/9,
20/11 …);
- Chế độ nâng
lương: Xét tăng lương hàng năm;
- Chế độ ngày
nghỉ hấp dẫn: Nghỉ 20/11, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
- Bảo hiểm:
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Ăn ca: Được
ăn trưa tại Canteen với thực đơn phong phú;
- Chế độ miễn
giảm Học phí cho con cái học tại BMS;
- Chế độ khác:
Teambuilding, sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm…
3. Môi trường
làm việc:
- Môi trường
làm việc giáo dục chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được
tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng;
- Có lộ trình
thăng tiến rõ ràng cùng với sự phát triển của hệ thống BMS;
- Được tham gia
các chính sách: Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường - Sức
khỏe - An toàn…
IV. THÔNG TIN
LIÊN HỆ:
- Bộ phận Tuyển
dụng và Thu hút nhân tài – Phòng Hành chính Nhân sự Pháp chế
- Email:
recruitment@banmaischool.edu.vn
- Hotline/Zalo:
0987.05.05.22
- Website:
https://banmaischool.edu.vn/tuyen-dung
- Fanpage:
https://www.facebook.com/TuyendungBMS/
- Form ứng tuyển:
https://forms.office.com/r/uC8Ry6CCwR