I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tổng hợp nhu cầu kế hoạch của các đơn vị, lên kế hoạch
đàm phán , đặt hàng với NCC (PR/PO):
- Nhận kế hoạch mua hàng từ các đơn vị /phòng ban
- Phân tích / lập đơn hàng nhập mua với các NCC theo yêu
cầu của các đơn vị sau khi kiểm tra thông tin, trình cấp trên duyệt.
- Phối hợp các đơn vị và lên kế hoạch mua hàng theo thời
gian cam kết.
- Tham mưu nội dung với BP xây dựng KHNS hiệu quả và hợp lý.
- Tuân thủ đúng theo quy trình và các quy định liên quan.
2. Liên hệ NCC đặt hàng, theo dõi tiến độ, phối hợp kiểm
soát chất lượng hàng nhập kho:
- Đặt hàng cho nhà cung cấp theo đơn hàng đã được duyệt đúng
số lượng, chất lượng, giá cả theo đơn hàng đã được duyệt..
- Đàm phán, thương lượng các điểu khoản với nhà cung ứng.
- Chọn lọc các loại hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao,giá cả
cạnh tranh giữa các nhà cung cấp. Nhập hàng và cung ứng hàng hoá nhập mua cho
các đơn vị theo các đề xuất, kế hoạch mua được duyệt.
- Phối hơp kiểm tra công tác thực hiện công việc của NCC,
cùng BP liên quan kiểm tra chất lượng, số lượng & chủng loại hàng hóa/vật
tư trước khi nhập kho/thi công/sử dụng.
- Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết khiếu nại và
sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất/cung ứng hàng hóa
- Xử lý các vấn đến phát sinh trong quá trình thi công/cung ứng
và nghiệm thu, thanh quyết toán cho NCC
3. Quy hoạch hệ thống Nhà cung cấp (NCC) và quản lý NCC
- Tìm kiếm Nhà cung cấp có năng lực tốt, ngành hàng phù hợp
với danh mục hàng hóa, địa bàn kinh doanh.
- Quy hoạch, phân loại NCC (NCC chiến lược, NCC thường
xuyên, NCC mùa vụ) và đề xuất chính sách phù hợp với từng NCC. Thường xuyên
đánh giá, rà soát năng lực NCC không đủ năng lực
- Kiểm soát việc cung cấp hàng hóa của NCC theo số lượng, chất
lượng và thời gian cam kết
4. Hoàn thiện các chứng từ theo quy định và thỏa thận, phối
hợp thực hiện thanh toán cho NCC
- Đo lường hiệu quả của các nhà cung cấp và duy trì tính ổn
định của việc cung ứng/
- Báo cáo và thực hiện các công việc theo phân công của Quản
lý
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thời gian làm việc: Fulltime
- Kinh nghiệm: 01 - 03 năm trở lên (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục);
- Trình độ: Đại học trở lên;
- Chuyên ngành: Quản
trị kinh doanh, Xây dựng, Kinh tế xây dựng,... hoặc những chuyên ngành
khác có liên quan.
- Độ tuổi: 25 – 40 tuổi;
- Kiến thức: Hiểu luật thương mại, doanh nghiệp, có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng: Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kỹ năng tìm kiếm và khảo sát nhà cung cấp uy tín trên thị trường, kỹ năng đàm phán thương lượng với nhà cung cấp;
- Thái độ: Tư duy đột phá ham học hỏi, sáng tạo & dám nghĩ dám làm. Kiên trì, nhiệt huyết và có trách nhiệm cao trong công việc. Sáng tạo, nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn.…
- Yêu cầu khác: Biết xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và đối tác…
III. QUYỀN LỢI
1. Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực
2. Quyền lợi:
- Chế độ thưởng: Thưởng niên độ, thưởng vinh danh, thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 1/5, 2/9, 20/11 …);
- Chế độ nâng lương: Xét tăng lương hàng năm;
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn: Nghỉ 20/11, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Ăn ca: Được ăn trưa tại Canteen với thực đơn phong phú;
- Chế độ miễn giảm Học phí cho con cái học tại BMS;
- Chế độ khác: Teambuilding, sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm…
3. Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng;
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng cùng với sự phát triển của hệ thống BMS;
- Được tham gia các chính sách: Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường - Sức khỏe - An toàn…
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Bộ phận Tuyển dụng và Thu hút nhân tài – Phòng Hành chính Nhân sự - CNTT
- Email: recruitment@banmaischool.edu.vn
- Hotline/Zalo: 0987.05.05.22
- Website: https://banmaischool.edu.vn/tuyen-dung
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungBMS/
- Form ứng tuyển: https://forms.office.com/r/uC8Ry6CCwR