A. Mô tả công việc
1. Phụ trách công tác chuyên môn thư ký cho Ban Giám Hiệu
- Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả.
- Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp;
- Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu;
- Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,…
2. Phụ trách công tác Hành chính
- Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
- Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu;
- Quản lý công tác hành chính – văn thư: lưu nhận/sắp xếp hồ sơ/con dấu.
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác dữ liệu thông tin của học sinh tại Trường.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.
B. Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Nhân sự.
- Giới tính: Nữ độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học Văn phòng đặc biệt liên quan đến kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn thể thức.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày văn bản tốt.
- Lập kế hoạch và quản trị công việc.
- Quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu khoa học, logic.
- Ngoại hình ưu nhìn, không nói ngọng hay tiếng địa phương.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các môi trường giáo dục và vị trí tương đương.
C. Quyền lợi cho ứng viên
1. Chính sách – phúc lợi
- Lương offer theo năng lực + Phụ cấp ăn cơm trưa tại Nhà Trường.
- Chính sách phúc lợi đa dạng, hấp dẫn: thưởng nghỉ mát, sinh nhật, thưởng năm học mới, thưởng 20/11 & thưởng tết nguyên đán. Review xét duyệt điều chỉnh tăng lương theo quy định.
- Hỗ trợ miễn giảm học phí lên đến 80% đối với con cháu/ruột theo học tại trường từ cấp Mầm Non – THPT, không giới hạn số lượng con cháu theo học được miễn giảm.cho con khi tham gia học tập tại trường.
2. Môi trường làm việc.
- Xác định nguồn nhân lực là chìa khóa của sự phát triển bền vững, Ban Mai luôn chú trọng đến việc thu hút, xây dựng và đào tạo đội ngũ nhân sự chất lượng cao, tài năng, tâm huyết với nghề trở thành BMSer với sự BIẾT ƠN – YÊU THƯƠNG – TÔN TRỌNG – TRÁCH NHIỆM – CỐNG HIẾN.
- Tự hào mang triết lý giáo dục Ban Mai là ngôi trường Giáo dục Nhân cách – Trí tuệ, công nhận Trường Quốc tế Cambridge và đạt Danh hiệu trường Lighthouse đầu tiên tại Việt Nam, Chương trình phát triển năng lực lãnh đạo Bản thân (LIM).