Hội thảo bắt đầu lúc 8h, nhưng rất nhiều phụ huynh đã đến từ sớm để tìm hiểu thêm về lớp học Hành trang và về trường THCS Ban Mai. Đến với Hội thảo này không chỉ có cha mẹ học sinh có con chuẩn bị vào lớp 6, mà còn có rất nhiều thầy cô giáo đến từ các trường trong quận Hà Đông, các cơ quan báo chí, truyền hình quan tâm đến công tác giáo dục thế hệ trẻ và các chuyên gia giáo dục uy tín. Hội thảo đã trở thành một diễn đàn mở, thể hiện rõ nhất mối liên hệ trong tam giác giáo dục: Gia đình — Nhà trường — Xã hội
Mở màn cho buổi hội thảo là một số tiết mục văn nghệ và bài hùng biện của em Tuệ Minh – học sinh lớp 5A2. Bài hùng biện này thể hiện trình độ ngoại ngữ và khả năng diễn thuyết trước đám đông của học sinh Ban Mai. Các tiết mục văn nghệ đã làm cho không khí của buổi hội thảo trở nên sôi động, tạo nên một ấn tượng khó phai trong lòng khán giả.
Trong phần nội dung, Hội thảo triển khai theo ba nội dung chính: Phần thứ nhất làĐịnh hướng giáo dục hiện đại với tham luận của cô giáo Trần Thị Thảo, giới thiệu vềXu hướng giáo dục trong thời đại toàn cầu hóa và định hướng giáo dục của Hệ thống Giáo dục Ban Mai
Phần thứ hai là những Trao đổi về hành trang vào lớp 6. Nhà giáo ưu tú Lê Đình Thắng – Hiệu trưởng nhà trường đã chia sẻ về những thay đổi của lứa tuổi THCS và những chuẩn bị cần thiết cho học sinh khi bước vào cấp học mới. Bài nói chuyện của thầy là cam kết đồng hành của Ban Mai và là những gợi ý bổ ích để phụ huynh cùng các con chuẩn bị cho mình một hành trang đầy đủ trước khi bước vào một cấp học mới. Cô giáo Mai Thị Lan Anh – Chủ tịch hệ thống giáo dục Ban Mai lại cung cấp cho Hội thảo bức tranh toàn cảnh về những nhân tố của con người hiện đại và phương pháp giáo dục phù hợp.
Phần thứ ba của Hội thảo là sự Giao lưu của cha mẹ học sinh với những chuyên gia giáo dục. Những thắc mắc của phụ huynh về mọi vấn đề của các con, từ sự phát triển tâm sinh lí của con trẻ đến cách giáo dục phù hợp của người lớn, kĩ năng học tiếng Anh, phương pháp học và chương trình học ở THCS, những quan tâm về trường THCS Ban Mai… đã được các chuyên gia giải đáp triệt để.
Hội thảo kết thúc trong sự hài lòng của mỗi người tham dự. Cha mẹ học sinh đã tìm được câu trả lời về những hành trang cần thiết cho các con, và cho chính mình để hỗ trợ các con trong giai đoạn chuyển giao quan trọng của cuộc đời.